KI in der Vereinsarbeit

Mehr Zeit für das, was im Verein wirklich zählt

Beat Schuler · 9. November · Altdorf

Über mich

Beat Schuleraus Altdorf · verheiratet · 3 Kinder

Gemeinde Altdorf: Bereichsleiter Steuern, Prozesse und Digitalisierung
Jahrelange Erfahrung in KMU und Startups: Prozesse, Medien und Informatik
Engagiert in Vereinen
KI privat und im Beruf: Prozesse vereinfachen, Mehrwert schaffen

Komplexes einfach erklärt: heute Abend wenig Theorie, viel Praxiswissen

Agenda

Unser Spielplan für heute Abend

1

Was ist KI?

So funktioniert sie, die wichtigsten Werkzeuge

2

Texte schreiben

Die Prompt-Formel

3

Zeitfresser

Protokolle, Social Media, Fördergesuche

Gruppenarbeit

Pause

15 Minuten

4

Bilder mit KI

Möglichkeiten und Grenzen

5

Events planen

Checklisten, Zeitpläne, Helfereinsätze

Gruppenarbeit

6

Kritischer Blick

Was KI erfindet und was ihr nicht eingeben solltet

7

Eure Ideen

Wünsche für eine Folgeveranstaltung

Kurze Umfrage

Handzeichen bitte!

Wer hat schon einmal ChatGPT oder eine andere KI genutzt?
Wer nutzt KI regelmässig?
Wer ist eher skeptisch?

Was ist KI?

Stellt euch vor: Sekretär/in mit übernatürlichen Fähigkeiten

Stärken

Hat unglaublich viel gelesen
Schreibt schnell und gut formuliert
Trifft jeden gewünschten Ton
Ist nie müde und nie beleidigt

Grenzen und Kontrolle

Kennt euren Verein nicht
Ohne eure Infos entsteht nur Allgemeines
Weiss nicht wirklich, was stimmt: Ihr müsst prüfen

PS: Manchmal weiss das Sekretariat sogar mehr als die Chefetage.

Oder der Stammtisch-Experte: hat zu allem eine Meinung und klingt immer überzeugend. Nur ist die KI meistens etwas besser informiert.

Wie funktioniert das?

KI berechnet Wort für Wort, was am wahrscheinlichsten folgt
Deshalb klingt alles flüssig und überzeugend
Überzeugend heisst aber nicht richtig
Stark bei: Formulieren, Zusammenfassen, Strukturieren, Ideen liefern
Schwach bei: Fakten, aktuellen Infos, Zahlen ohne Quelle

So schreibt eine KI: Wort für Wort

AuftragSchreibe eine Einladung zu unserem Herbstfest.

Welches Wort kommt als Nächstes?

Für jedes mögliche nächste Wort berechnet die KI eine Wahrscheinlichkeit.

Unser Verein für heute Abend

FC Spiringhausen

Gegründet 1958, rund 280 Mitglieder
Abteilungen: Kinderfussball, Junioren, Aktive (2 Teams), Senioren 30+
Präsidentin: Sandra Blaser · Juniorenobmann: Reto Gisler

gegr. 1958

Unser Verein für heute Abend

Das grosse Projekt: Herbstfest

Samstag, 7. November, Festzelt beim Sportplatz Moosmatt

Ab 11 Uhr: Festwirtschaft

13–17 Uhr: Kinderprogramm mit Torwandschiessen, Penaltykönig mit Tempomessung und Preisen

Ab 20 Uhr: Party mit Live-Band, Bar und DJ

Die wichtigsten KI-Werkzeuge

ChatGPT

der bekannteste Allrounder, Texte und Bilder

Gemini

von Google, Texte und Bilder

Claude

besonders stark bei Texten

Copilot

von Microsoft, in Word und Outlook integriert

Gamma

erstellt Präsentationen aus Text

Alle bieten eine Gratisversion an.

Gratis oder Abo?

Gratis reicht für:

Einladungen, Medienmitteilungen, Dankesschreiben
Social-Media-Posts, Sponsorenbriefe
Alles, was ihr eintippt

Ein Abo lohnt sich für:

Protokolle aus Audioaufnahmen
Dokumente hochladen und auswerten
Viele Bilder für Flyer und Social Media
Bessere Textqualität, keine Werbung

Gratis oder Abo?

Kosten: rund 20 Franken pro Monat, monatlich kündbar

Tipp

Tipp: Gratis starten. Bei Bedarf einen Monat abonnieren, z. B. für die GV-Vorbereitung, und danach wieder kündigen.

Texte schreiben mit KI

Einladungen · Medienmitteilungen · Dankesschreiben

Die Prompt-Formel

Ein guter Auftrag an die KI hat fünf Zutaten:

01

Rolle

Rolle – Wer soll schreiben?

+

02

Aufgabe

Aufgabe – Was soll entstehen?

+

03

Kontext

Kontext – Welche Infos braucht es?

+

04

Ton

Ton – Formell, herzlich, locker?

+

05

Format

Format – Wie lang, welche Form?

Die Prompt-Formel im Beispiel

Neuer Chat

Rolle:Du bist im Vorstand des FC Spiringhausen.

Aufgabe:Schreibe eine Einladung zu unserem Herbstfest.

Kontext:Samstag, 7. November, Festzelt beim Sportplatz Moosmatt, Festwirtschaft ab 11 Uhr, Kinderprogramm mit Torwandschiessen am Nachmittag, ab 20 Uhr Party mit Live-Band.

Ton:Herzlich und einladend.

Format:Maximal 120 Wörter, für den Versand an Mitglieder, Eltern und Gönner.

Senden

Der Unterschied

Schwacher Auftrag: «Schreib eine Einladung.»

→ Allgemein, austauschbar, ohne die wichtigen Infos

Guter Auftrag:

Rolle+Aufgabe+Kontext+Ton+Format

→ Fertiger Text, der zu eurem Verein passt

Und dann nachschärfen:«Etwas lockerer»,«kürzer»,«für junge Leute»

Die grossen Zeitfresser

Protokolle · Social Media · Sponsoring und Fördergesuche

Protokolle: vorher und nachher

Vorher:

Mitschreiben während der Sitzung
Abends alles abtippen und ordnen

Nachher:

Sitzung aufnehmen
KI erstellt Transkript und Protokoll
Automatische Pendenzenliste: Wer? Was? Bis wann?

Wichtig: Alle Anwesenden müssen mit der Aufnahme einverstanden sein.

Social Media mit KI

Mehrere Varianten auf Knopfdruck
Countdown-Posts: «Noch 7 Tage bis zum Herbstfest!»
Passende Emojis und Hashtags
Kurz, persönlich, mit Bild

Tipp

Die KI schreibt den Entwurf, ihr gebt den Feinschliff.

Sponsoring und Fördergesuche

Ein gutes Fördergesuch enthält:

01

Ausgangslage

Ausgangslage – Wer sind wir?

02

Projekt

Projekt – Was wollen wir erreichen?

03

Nutzen

Nutzen – Wem hilft es?

04

Budget

Budget und Finanzierung

05

Kontakt

Dank und Kontakt

KI hilft beim Strukturieren und Formulieren. Zahlen, Fakten und Budget liefert ihr selbst.

Gruppenarbeit

Der Saal schreibt ein Fördergesuch

Unser Projekt

Jeder Block im Saal bekommt einen Baustein des Gesuchs.
Sammelt mit euren Sitznachbarn 2–3 Stichworte zu eurem Baustein.
Jeder Block ruft seine Stichworte herein. Die KI schreibt daraus das Gesuch.

Zeit: 5 Minuten

5:00

Leinwand

01Ausgangslage

02Projekt

03Nutzen

04Budget

05Kontakt

Die Blöcke von links nach rechts, so wie ihr auf die Leinwand schaut.

Eure Stichworte, unser Fördergesuch

01Ausgangslage 02Projekt 03Nutzen 04Budget 05Kontakt

ENTWURF · FÖRDERGESUCH

Hier entsteht das Fördergesuch,
sobald die Stichworte gesammelt sind.

Pause

15 Minuten

15:00

Bilder mit KI

Flyer · Inserate · Social Media

Bilder: Möglichkeiten und Grenzen

Das geht gut:

Stimmungsbilder und Illustrationen
Hintergründe für Flyer und Posts
Viele Varianten in kurzer Zeit

Hier ist Vorsicht nötig:

Schrift im Bild ist oft fehlerhaft
Keine Logos oder Marken nachbilden
Keine echten Personen darstellen
Urheberrecht beachten

Übrigens …

Diese Präsentation habe ich mit Gamma erstellt.

Wie lange dauert eine GV-Präsentation? Schauen wir live.

Events planen mit KI

Checklisten · Zeitpläne · Helfereinsatzpläne

Gruppenarbeit

Mensch gegen KI

Was muss alles organisiert werden, damit das Herbstfest des FC Spiringhausen ein Erfolg wird?

Notiert mit euren Sitznachbarn auf Papier so viele Punkte wie möglich.
Danach tritt die KI gegen den Saal an: Wer hat an mehr gedacht?

Samstag, 7. November · Festzelt beim Sportplatz Moosmatt · Festwirtschaft, Kinderprogramm, Party mit Live-Band

Zeit: 5 Minuten

5:00

Saal gegen KI

Der Saal

nur bei uns 0

Antippen markiert einen Punkt mit ★, wenn die KI ihn nicht hat.

Die KI

nur bei der KI 0

Antippen streicht einen Punkt durch, den der Saal auch hatte.

Kritischer Blick: KI erfindet

Frage an die KI: «Erzähl mir die Geschichte des FC Spiringhausen.»

Das Problem: Diesen Verein gibt es gar nicht.

→ KI liefert trotzdem eine überzeugende Antwort.

→ Darum: Fakten, Namen, Zahlen und Daten immer selbst prüfen.

Datenschutz-Ampel

Grün – unbedenklich

Allgemeine Texte, Einladungen, Ideen, Formulierungshilfen

Gelb – mit Vorsicht

Vereinsinterne Infos, Finanzen, Strategien

Rot – nicht eingeben

Namen, Adressen, Geburtsdaten und Telefonnummern von Mitgliedern

Und: Die persönliche Note bleibt Sache des Vereins.

Was wäre für euch noch interessant?

Eure Ideen für eine mögliche Folgeveranstaltung

Personen sammeln Ideen an einer Pinnwand

UmfrageWie war's? Eure Meinung in 2 Minuten, anonym.

umfrage.beat-schuler.ch

Herzlichen Dank!

Viel Freude beim Ausprobieren.

Beat Schuler · hallo@beat-schuler.ch